Atrasos na entrega, produção comprometida, custos não previstos…esses são apenas alguns dos problemas que surgem quando um estoque não é gerido da forma certa. Para ser eficiente, ele precisa ser enxuto, funcional e totalmente controlado.
Se você tem enfrentado desafios como esses em sua empresa, conheça 6 estratégias de otimização do estoque.
1. Faça o balanço periódico
É básico: o controle do estoque começa pelo conhecimento dele. Portanto, a primeira estratégia para um estoque otimizado é realizar periodicamente o balanço de entrada e saída de produtos. Estas informações são valiosas por que vão permitir a avaliação da demanda de mercado e identificar os padrões de consumo. Por isso, além de ser importante para controlar o depósito, ela também serve para orientar a produção ou reposição de mercadorias.
O balanço pode ser feito de várias maneiras, de acordo com o tamanho da empresa. O controle pode ser manual, através de planilhas ou de softwares desenvolvidos para essa finalidade.
2. Organize a entrada e saída de acordo com a demanda
Uma prática bastante comum é organizar a entrada e saída dos itens de estoque de acordo com a demanda. Conheça alguns desses métodos de classificação:
- PEPS (Primeiro que Entra, Primeiro que Sai): controla o estoque a partir de ordem cronológica, onde os produtos que estão a mais tempo no estoque têm prioridade para sair.
- UEPS (Último a Entrar e Primeiro a Sair): utiliza como base o preço do último lote armazenado. Não é recomendado para produtos perecíveis.
- Custo médio: controla o estoque conforme o valor médio das mercadorias estocadas.
Avalie qual das técnicas é mais eficiente para o seu negócio e adote já!
3. Utilize a classificação ABC
Esse método de organização dos produtos evita, e muito, a perda de tempo dentro do depósito. Fácil de ser aplicada, a classificação ABC funciona da seguinte forma:
No layout do estoque, as zonas com classificação A devem ficar mais próximas da saída, onde a acessibilidade é mais fácil. Nesse local, guarde os produtos com maior giro. As mercadorias com giro intermediário devem ficar no meio do depósito, com a classificação B. Já os que demoram mais para se movimentarem devem ocupar a zona de classificação C. Esse método facilita bastante as operações físicas.
4. Adote a previsão automatizada
A automação do estoque é a maneira inteligente de utilizar as informações que você obtêm através do balanço periódico. Ao abastecer um sistema específico com estes dados, ele consegue calcular a demanda dos itens de acordo com a sazonalidade, tendências de mercado, condições econômicas e outras variáveis. Analisando o histórico de entrada e saída de produtos, o sistema informa quais as quantidades mínimas e máximas de produtos para cada período. Outra vantagem: é possível integrar o sistema de estoque com o da empresa, unindo as informações para uma melhor gestão de forma geral.
5. Tenha um orçamento para o estoque
Prever um orçamento para o estoque é uma precaução contra imprevistos e garante o abastecimento do caixa para compras e outras operações, como a manutenção do estoque. Para prever o valor ideal, avalie os custos de armazenamento, movimentação e operações fixas, os custos com transporte e demais despesas e o custo total de aquisições para manter um bom nível de mercadorias durante cada período do ano.
6. Embalagens inteligentes
As embalagens para acondicionamento de suas mercadorias ocupam um lugar valioso nas estratégias de gerenciamento do estoque. Elas tem grande valia na otimização dos processos logísticos e não devem ser deixadas de lado ao se considerar melhorias no armazenamento de produtos. Embalagens inteligentes, como as do conceito iPack, produzido pela Termotécnica com EPS, utilizam menos matéria-prima e são altamente resistentes, suportando até o dobro de empilhamento do que o papelão. Assim, é possível verticalizar o estoque para o melhor aproveitamento do espaço disponível.
Com todas essas dicas, você vai conseguir organizar a gestão do estoque da sua empresa, para que seu negócio possa crescer sem empecilhos logísticos!
